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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Oficina
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Oficina altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina, brindando apoyo administrativo a diferentes departamentos y facilitando la comunicación interna y externa. El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de organización, comunicación y manejo del tiempo, así como la capacidad de trabajar de manera independiente y en equipo.
El Asistente de Oficina será responsable de una variedad de tareas administrativas, incluyendo la gestión de agendas, atención telefónica, redacción de documentos, organización de archivos, coordinación de reuniones y apoyo logístico. Además, deberá mantener actualizados los registros y bases de datos, realizar pedidos de suministros de oficina y colaborar con otros miembros del personal para asegurar un ambiente de trabajo eficiente y profesional.
Este rol requiere una actitud positiva, atención al detalle y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente. Se valorará la experiencia previa en funciones similares, así como el dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office, correo electrónico y sistemas de gestión administrativa. También es importante contar con habilidades interpersonales para interactuar con clientes, proveedores y compañeros de trabajo de manera cordial y efectiva.
Ofrecemos un ambiente laboral dinámico, oportunidades de desarrollo profesional y un equipo colaborativo. Si eres una persona organizada, confiable y con ganas de contribuir al éxito de una organización, te invitamos a postularte para esta posición.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Coordinar reuniones y preparar salas de conferencias.
- Redactar y revisar documentos administrativos.
- Gestionar agendas y calendarios del personal.
- Realizar pedidos de suministros de oficina.
- Apoyar en la preparación de informes y presentaciones.
- Recibir y atender a visitantes y clientes.
- Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas.
- Mantener actualizadas las bases de datos y registros.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título de secundaria o equivalente; estudios superiores deseables.
- Experiencia previa en funciones administrativas o de oficina.
- Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para organizar y priorizar tareas.
- Atención al detalle y precisión en el trabajo.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
- Habilidad para trabajar en equipo e individualmente.
- Conocimiento básico de gestión de archivos y documentación.
- Buena presencia y trato cordial con el público.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tienes en tareas administrativas?
- ¿Qué herramientas informáticas dominas?
- ¿Has trabajado anteriormente en un entorno de oficina?
- ¿Cómo manejas múltiples tareas con plazos ajustados?
- ¿Tienes experiencia en atención al cliente?
- ¿Estás disponible para trabajar en horario completo?
- ¿Qué te motiva a postularte para este puesto?
- ¿Cómo organizas tu día de trabajo?
- ¿Has utilizado sistemas de gestión documental?
- ¿Qué harías si no sabes cómo resolver una tarea asignada?
